Wer ein historisches Eisenbahnfahrzeug fachgerecht aufarbeiten will oder eine Museumsbahn historisch authentisch betreiben möchte, muss wissen, wie unsere Väter und Vorväter diese Fahrzeuge und Infrastruktur technisch betreut und betrieben haben. Zeitzeugen, die hierüber berichten können, werden leider immer weniger. Umso wichtiger werden deshalb schriftliche Quellen wie Pläne, Zeichnungen, Dienstvorschriften, Gebrauchs- und Wartungsanleitungen, Instandhaltungsanweisungen, Fortbildungsliteratur oder Lehrbücher. Vieles schlummert in Archiven, Museen und privaten Sammlungen; einiges ist schon digitalisiert. Doch die Suche ist mühsam - auch Suchmaschinen im Internet helfen oft nicht weiter. Und wenn ein Schatz gefunden ist - ein Speichern von Links auf dem privaten Rechner und das Versenden per Mail an bekannte Eisenbahnfreunde ist sicherlich nicht effektiv. Auch die Mitstreiter von Kleinbaan haben auf der Suche nach Unterlagen für unsere Fahrzeuge schon etliche Tage für Recherchen am Rechner oder vor Ort in Archiven "verbraten"....
Museumsbahn leben von der gegenseitigen Hilfe. Deshalb hat Kleinbaan seit Anfang 2023 in einem VDMT-Fachausschuss "Dokumentenarchiv" aktiv mitgearbeitet. Für die Verschlagwortung der Dokumente haben wir im Fachausschuss eine Richtlinie erstellt und Normdateien hinterlegt. Hierbei bedienen wir uns der „Sprache der Eisenbahner“ und verwenden die Begrifflichkeit früherer Dienstvorschriften der Bahn. Parallel dazu haben wir eine Bibliotheks-Software zur Erfassung und zur Suche der Dokumente ausgewählt und aufgesetzt. Nach einem Jahr intensiver Arbeit geht jetzt die Lösung ins Netz.
An die 3.000 bereits früher beim VDMT gescannte Unterlagen sind jetzt hochzuladen; bereits weitere rund 1.000 zu erfassende Dokumente und Links sind in den letzten 3 Monaten von Eisenbahnfreunden schon dazugekommen! Das wird noch etliche Abende mit der Erfassung, Verschlagwortung und Eingabe füllen.
Wer schon mal reinschauen will: Dokumentenarchiv